Tietosuojaseloste
PABLO FILMS TIETOSUOJASELOSTE
1. Rekisterinpitäjä
Pablo Films (“Pablo Films” tai “me”) käsittelee toiminnassaan henkilötietoja asiakassuhteen hoitamiseen, asiakasviestinnän mahdollistamiseksi, tehtyjen sopimusten toteuttamiseksi sekä tuotantojen läpiviemiseksi. Lisäksi keräämme analytiikkatietoa verkkosivujemme kävijöistä.
Henkilöasiakkaiden lisäksi Pablo Filmsillä on yhteisöasiakkaita ja yhteistyökumppaneita, joiden edustajien henkilötietoja voidaan käsitellä osana tätä rekisteriä. Yhteisöasiakkaiden edustajien tietoja käytetään vain yhteisölle kohdistuvan viestinnän ja markkinoinnin toteuttamiseen.
Huomaathan, että tämä Tietosuojaseloste soveltuu ainoastaan Pablo Filmsin rekisterinpitäjänä suorittamaan henkilötietojen käsittelyyn.
2. Yhteystiedot
Rekisterinpitäjän yhteystiedot:
Pablo Films Oy
2226620-5
Sörnäisten rantatie 27 C, 00500 Helsinki
pablo(a)pablo.fi
www.pablo.fi
Rekisteristä vastaava henkilö:
Pablo Filmsin tietosuojavastaava
Pablo Films Oy
2226620-5
Fredrikinkatu 20 B 17, 00120 Helsinki
pablo@pablo.fi
3. Kerätyt tiedot
Asiakkaat ja markkinointikontaktit
Etu- ja sukunimi
Titteli tai ammattinimike
Yhteystiedot
Yhteisöasiakkaiden edustajien osalta organisaatio ja asema ja yhteisön asiakkuuteen liittyvät muut tiedot
Työntekijät
Etu- ja sukunimi
Henkilötunnus
Titteli tai ammattinimike
Yhteystiedot
Pankkiyhteystiedot
Tuotannon nimi johon osallistuu
Esiintyjät ja avustajat
Etu- ja sukunimi
Henkilötunnus
Sukupuoli
Ulkonäköön liittyvät tiedot: pituus, paino, hiusten väri ja pituus, silmien väri, vaate- ja kengän koko, ulkonäköön liittyvät erityispiirteet
Kasvo- ja kokovartalokuva
Yhteystiedot
Pankkiyhteystiedot
Tuotannon nimi johon osallistuu
Verkkosivut
IP-osoite
URL-reitti sivustolla
Vierailun ajankohta
Selaintyyppi ja –versio
Laitetyyppi
Käytämme verkkosivuillamme Google Analytics-työkalua. Lisää tietoa Google Analyticsin tietosuojasta on saatavilla osoittesta https://support.google.com/analytics/answer/6004245?hl=fi
4.Mistä saamme henkilötiedot?
Lähtökohtaisesti saamme tämän Tietosuojaselosteen mukaisesti käsiteltävät tiedot rekisteröidyiltä itseltään.
Verkkosivuilta kerätty data tallentuu palvelimelle vierailun yhteydessä.
5. Tietojen käsittelyn tarkoitukset
Käsittelemme henkilötietojasi liiketoimintamme tarpeisiin.
Voimme käsitellä henkilötietojasi lainsäädäntöön perustuen muun muassa työnantajavelvoitteiden suorittamiseksi ja työnhakuprosessin toteuttamiseksi.
Lisäksi voimme käsitellä henkilötietojasi sopimuksen toteuttamiseksi, kuten työsopimuksen toteuttamiseksi, rekrytoinnin suorittamiseksi taikka muun sopimuksen toteuttamiseksi.
Voimme käsitellä henkilötietojasi myös oikeutetun etumme perusteella. Oikeutettu etu tarkoittaa, että meillä on oikeus käsitellä henkilötietoja silloin, kun rekisteröidyn ja meidän välillä on merkityksellinen ja asianmukainen suhde, jota arvioitaessa punnitaan rekisteröidyn etuja, kuten perusoikeuksien toteutumista, suhteessa meidän etuumme, kerättyjen tietojen luonnetta ja käyttötarkoituksia sekä tietoturvaa. Oikeutettuja etujamme ovat esimerkiksi immateriaalioikeuksien hallinnointi ja hyödyntäminen, viestintä, suoramarkkinointi, markkinointi- ja mielipidetutkimukset, avustaja- ja yleisöluettelon ylläpitäminen, sekä tietojen analysointi, tilastointi ja liiketoimintamme kehittäminen.
Joissakin tilanteissa saatamme pyytää sinulta myös suostumusta tietojesi käsittelyyn.
6. Säilytysaika
Säilytämme henkilötietoja ainoastaan niin kauan, kuin lainsäädäntö vaatii tai kun ne ovat tarpeellisia yllä yksilöityjen käyttötarkoituksien toteuttamiseksi.
7. Henkilötietojen siirtäminen Euroopan talousalueen ulkopuolelle
Emme pääsääntöisesti siirrä henkilötietoja Euroopan Unionin tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle. Voimme kuitenkin joissain tapauksissa siirtää tietojasi EU:n ulkopuolelle, mikäli se on tarpeen tässä tietosuojaselosteessa mainittujen tietojen käyttötarkoitusten toteuttamiseksi tai tietojen teknisen ylläpidon vuoksi.
Jos Euroopan komissio ei ole katsonut kohdemaan tietosuojan tasoa riittäväksi, takaamme sopimuskäytäntöjemme (esimerkiksi Euroopan komission mallilausekkeet henkilötietojen siirtämisestä kolmansiin maihin) tai muiden toimenpiteiden avulla riittävän tietosuojan tason henkilötiedoillesi.
8. Henkilötietojen vastaanottajaryhmät
Voimme luovuttaa tietoja poikkeustapauksessa tahoille, joiden kanssa meillä on voimassaolevat sopimukset, joiden mukaisesti tahot sitoutuvat rajoittamaan henkilötietojen käyttöä sekä noudattamaan vähintään tämän Tietoturvaselosteen mukaisia yksityisyys- ja tietoturvastandardeja.
Lisäksi voimme luovuttaa tuotantoihin liittyviä henkilötietojasi yhteistyökumppaneillemme ja asiakkailemme.
Muutoin emme luovuta henkilötietojasi Pablo Films organisaation ulkopuolisille osapuolille, lukuun ottamatta seuraavia tilanteita:
Oikeudellisista syistä
Voimme luovuttaa henkilötietoja Pablo Films organisaation ulkopuolisille osapuolille, jos pääsy henkilötietoihin on kohtuullisesti katsoen tarpeellista (i) soveltuvan lain, sääntelyn tai tuomioistuimen päätöksen noudattamiseksi; (ii) petoksen, rahanpesun, terrorismin rahoittamisen taikka tietoturva- tai teknisten ongelmien havaitsemiseksi, estämiseksi tai muutoin asian käsittelemiseksi; tai (iii) Mediapoolin tai asiakkaidemme omaisuuden suojelemiseksi tai turvallisuuden takaamiseksi taikka yleisen edun edellyttämien tarkoitusten varmistamiseksi lainsäädännön mukaisesti.
Valtuutetuille palveluntarjoajille
Voimme luovuttaa henkilötietoja meille palveluita suorittaville valtuutetuille palveluntarjoajille. Sopimuksemme palveluntarjoajiemme kanssa sisältävät sitoumukset, joiden mukaisesti palveluntarjoajat sitoutuvat rajoittamaan henkilötietojen käyttöä sekä noudattamaan vähintään tämän Tietoturvaselosteen mukaisia yksityisyys- ja tietoturvastandardeja.
Nimenomaisella suostumuksellasi
Voimme luovuttaa henkilötietoja Pablo Films organisaation ulkopuolisille kolmansille osapuolille muista, kuin edellä mainituista syistä, kun meillä on siihen rekisteröidyn nimenomainen suostumus. Rekisteröidyllä on oikeus peruuttaa tällainen suostumus milloin tahansa.
9. Rekisteröidyn oikeudet
Oikeus saada pääsy tietoihin
Rekisteröidyillä on oikeus saada pääsy henkilötietoihinsa, joita Pablo Films käsittelee. Voit halutessasi ottaa meihin yhteyttä selvittääksesi, mitä henkilötietoja käsittelemme sekä mihin tarkoitukseen näitä tietoja käytetään.
Oikeus vaatia tiedon korjaamista
Sinulla on oikeus saada virheelliset, epätarkat, vaillinaiset, vanhentuneet tai tarpeettomat henkilötiedot, joita säilytämme, korjatuiksi tai täydennetyiksi toimestamme. Ottamalla meihin yhteyttä voit päivittää esimerkiksi yhteystietosi tai muut henkilötietosi.
Oikeus vaatia tiedon poistamista
Voit pyytää meitä poistamaan henkilötietosi. Suoritamme pyyntösi mukaiset toimenpiteet, mikäli meillä ei ole oikeutettua syytä olla poistamatta tietoa.
Vastustamisoikeus ja oikeus rajoittaa käsittelyä
Sinulla on oikeus vastustaa tietojesi käsittelyä tai profilointia, jos tietojasi käsitellään suoramarkkinointia varten. Sinulla on oikeus vaatia henkilötietojesi käsittelyn rajoittamista myös muun muassa silloin, kun sinua koskevat tiedot eivät pidä paikkaansa. Lisäksi sinulla on tietyissä erityistilanteissa oikeus vastustaa henkilötietojesi käsittelyä, jos perusteena on henkilökohtainen erityistilanne.
Oikeus siirtää tiedot järjestelmästä toiseen
Rekisteröidyllä on oikeus saada henkilötietonsa meiltä jäsennellyssä ja yleisesti käytetyssä muodossa sekä itsenäisesti siirtää tiedot kolmannelle osapuolelle.
Oikeuksien käyttäminen
Jos haluat käyttää jotakin ylläolevista oikeuksista, pyydämme lähettämään Pablo Filmsille postitse tai sähköpostitse seuraavat tiedot: nimi, osoite, puhelinnumero ja kopio voimassaolevasta henkilöllisyystodistuksesta. Henkilöllisyyden todistamiseksi voimme pyytää lisätietojen toimittamista.
Voimme hylätä pyynnöt, jotka toistuvat kohtuuttoman usein, ovat liiallisia tai jotka ovat selvästi perusteettomia.
10. Tietoturvallisuus
Olemme toteuttaneet hallinnollisia, organisatorisia, teknisiä ja fyysisiä suojatoimenpiteitä keräämiemme ja käsittelemiemme henkilötietojen suojaamiseksi. Turvatoimemme on suunniteltu ylläpitämään asianmukainen taso tietojen luottamuksellisuuden, eheyden ja saatavuuden varmistamiseksi.
Henkilötietoja voivat käsitellä ainoastaan ne henkilöt, joiden työtehtävien puolesta tämä on perusteltua. Henkilötietojen käyttö on suojattu asianmukaisin käyttäjäkohtaisin tunnuksin, salasanoin ja käyttöoikeuksin.
11. Valituksen tekeminen
Sinulla on oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle, jos koet Pablo Filmsin henkilötietojen käsittelyn olevan tietosuojalainsäädännön vastaista.